Hướng Dẫn Thủ Tục Xin Visa Đoàn Trung Quốc Tại TPHCM

Visa đoàn Trung Quốc là lựa chọn được nhiều khách du lịch theo nhóm quan tâm khi có kế hoạch đến Trung Quốc. Tuy nhiên, để hồ sơ được tiếp nhận thuận lợi và hạn chế phát sinh trong quá trình làm thủ tục, người đăng ký cần chuẩn bị đầy đủ thông tin về hộ chiếu, hình ảnh, vé máy bay, khách sạn, lịch trình và cửa khẩu nhập cảnh.

Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa đoàn Trung Quốc tại TPHCM, những giấy tờ cần chuẩn bị, thời gian xét duyệt và các lưu ý quan trọng khi sử dụng visa đoàn.

LƯU Ý: Các thông tin dưới đây được tổng hợp theo checklist và hướng dẫn sử dụng visa đoàn được cung cấp. Những yêu cầu của cơ quan xét duyệt có thể thay đổi tùy từng thời điểm.

Visa đoàn Trung Quốc là gì?

– Visa đoàn Trung Quốc này là loại visa không phải đi theo tour mà mọi người sẽ đi tự túc cùng nhau. Xin bao nhiêu người thì cấp visa bấy nhiêu người, không phải ghép Tour

– Visa đoàn Trung Quốc được sử dụng cho khách đi Trung Quốc theo đoàn và được quản lý theo danh sách của đoàn. Vì vậy, người sử dụng visa đoàn cần tuân thủ thông tin đã đăng ký trong hồ sơ, đặc biệt là lịch trình, nơi lưu trú và hành trình bay.

– Khác với việc chỉ quan tâm đến visa của từng cá nhân, khi sử dụng visa đoàn Trung Quốc, các thành viên trong đoàn cần chú ý đến sự thống nhất của toàn bộ hành trình. Theo hướng dẫn sử dụng, các thành viên trong cùng visa đoàn phải đi và về cùng chuyến bay, đồng thời không tự ý tách đoàn để đi những thành phố khác nhau.

Visa đoàn apply hồ sơ trước ngày bay 10 ngày

Hồ sơ xin visa đoàn Trung Quốc cần chuẩn bị gì?

Để làm visa đoàn Trung Quốc tại TPHCM, khách cần chuẩn bị các thông tin và tài liệu theo checklist.

Bản scan hộ chiếu

Hộ chiếu cần được cung cấp dưới dạng bản scan rõ, đẹp, bảo đảm thông tin có thể đọc được. Đây là thông tin cơ bản được sử dụng để lập hồ sơ visa đoàn.

Ảnh 4×6

Ảnh 4×6

Ảnh cần đáp ứng yêu cầu:

• Kích thước 4×6.
• Nền trắng.
• Tóc không che trán và tai.
• Thời hạn ảnh không quá 6 tháng.
• Ảnh cần đạt tiêu chuẩn ảnh quốc tế theo yêu cầu hồ sơ.
• Khách nên sử dụng ảnh rõ nét, không bị mờ hoặc chỉnh sửa quá mức để hạn chế việc phải bổ sung lại hình ảnh.

Vé máy bay

Hồ sơ cần có thông tin về vé máy bay.

Thông tin chuyến bay là một trong những nội dung quan trọng của hồ sơ visa đoàn và cần thống nhất với lịch trình đã cung cấp.

Thông tin khách sạn

Khách cần cung cấp thông tin khách sạn theo lịch trình.

Đối với visa đoàn, việc lưu trú cần được chú ý vì các thành viên trong đoàn phải ở cùng khách sạn trong suốt lịch trình đã đăng ký.

Lịch trình chuyến đi

Hồ sơ cần cung cấp lịch trình cụ thể.

Thông tin về lịch trình phải chính xác và không tự ý thay đổi. Nếu phát sinh thay đổi, khách cần thông báo trước 02 ngày để có phương án điều chỉnh phù hợp.

Cửa khẩu nhập cảnh tại Trung Quốc

Hồ sơ cần xác định cửa khẩu nhập cảnh tại Trung Quốc, ví dụ như:

Bắc Kinh

Thượng Hải

Các cửa khẩu khác theo lịch trình đăng ký

Cửa khẩu nhập cảnh là một trong những thông tin cần cung cấp chính xác khi làm hồ sơ.

Quy trình xin visa đoàn Trung Quốc tại TPHCM

Quy trình có thể được hiểu theo các bước chính sau:

– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Khách chuẩn bị:

• Bản scan hộ chiếu rõ, đẹp.
• Ảnh 4×6.
• Vé máy bay
• Khách sạn
• Lịch trình
• Cửa khẩu nhập cảnh tại Trung Quốc.

Các thông tin liên quan đến vé, khách sạn, lịch trình và cửa khẩu cần được kiểm tra kỹ trước khi gửi hồ sơ.

– Bước 2: Kiểm tra thông tin

Trước khi hồ sơ được xử lý, khách nên kiểm tra lại họ tên, thông tin hộ chiếu, hành trình, khách sạn và chuyến bay.

Đặc biệt, các thông tin trong hồ sơ cần thống nhất với nhau để hạn chế phát sinh.

– Bước 3: Tiến hành xét duyệt

Tính thời gian xét duyệt và trả kết quả từ 3–4 ngày, tùy thuộc vào lãnh sự quán.

* Ví dụ: 17/10 bay thì 7/10 apply. Tính từ ngày apply thì khoảng 2-4 ngày sẽ có file kết quả, sau đó 1-2 ngày là có visa gốc tại VN

Thời gian này nên được hiểu là thời gian tham khảo theo thông tin hồ sơ hiện tại; khách nên chủ động chuẩn bị hồ sơ sớm thay vì chờ sát ngày khởi hành.

– Bước 4: Nhận visa

Sau khi có kết quả, khách nhận visa đoàn và cần kiểm tra thông tin trên visa.

Theo hướng dẫn sử dụng, khi nhận visa gốc nên photo thành 3 bản, in một mặt để sử dụng trong các bước tiếp theo.

– Bước 5: Làm thủ tục tại sân bay Việt Nam

Khi làm thủ tục check-in tại sân bay Việt Nam, quầy hàng không có thể yêu cầu đối chiếu visa với hộ chiếu.

Khách có thể trình bản copy để đối chiếu thông tin; trong một số trường hợp, quầy check-in có thể yêu cầu xem visa gốc. Sau khi hoàn tất, cần nhận lại visa gốc.

– Bước 6: Làm thủ tục nhập cảnh và xuất cảnh

Khi đến sân bay Trung Quốc, khách di chuyển đến khu vực hải quan nhập cảnh và chuẩn bị:

• Hộ chiếu.
• Một bản visa photo.
• Visa gốc.

Các thành viên cần xếp hàng theo thứ tự họ tên trong danh sách visa đoàn. Sau khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh, visa gốc được trả cho người cuối đoàn.

Khi xuất cảnh, đoàn tiếp tục xếp hàng theo thứ tự trong visa đoàn và trình hộ chiếu cùng visa gốc. Visa đoàn gốc sẽ được hải quan thu lại tại sân bay cuối cùng rời khỏi Trung Quốc.

Checklist hồ sơ visa đoàn Trung Quốc

Trước khi gửi hồ sơ, khách có thể kiểm tra nhanh theo danh sách sau:

Hồ sơ/thông tin	Yêu cầu
Hộ chiếu	Bản scan rõ, đẹp
Ảnh	4×6, nền trắng
Tóc	Không che trán
Thời hạn ảnh	Không quá 6 tháng
Vé máy bay	Cung cấp thông tin chính xác
Khách sạn	Cung cấp thông tin theo lịch trình
Lịch trình	Chính xác, hạn chế thay đổi
Cửa khẩu nhập cảnh	Cung cấp chính xác
Thời gian xét duyệt	Khoảng 3–4 ngày tùy lãnh sự quán

Nội dung checklist trên được tổng hợp trực tiếp từ tài liệu hồ sơ được cung cấp.

Vì sao nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm visa đoàn Trung Quốc?

Nếu bạn chưa từng làm visa đoàn Trung Quốc hoặc chưa có nhiều thời gian chuẩn bị hồ sơ, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ có thể giúp quá trình chuẩn bị thuận tiện và hạn chế những thiếu sót không cần thiết. Bạn sẽ được:

• Tư vấn và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ visa đoàn Trung Quốc.
• Kiểm tra thông tin hộ chiếu, ảnh và các giấy tờ cần thiết trước khi làm hồ sơ.
• Hướng dẫn chuẩn bị các thông tin về vé máy bay, khách sạn, lịch trình và cửa khẩu nhập cảnh.
• Hạn chế sai sót hoặc thiếu thông tin trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
• Hỗ trợ theo dõi quá trình xét duyệt và cập nhật kết quả.
• Hướng dẫn xử lý khi có thay đổi về lịch trình hoặc phát sinh vấn đề liên quan đến hồ sơ.

Các thông tin về vé máy bay, khách sạn, lịch trình và cửa khẩu nhập cảnh cần được cung cấp chính xác và không thay đổi; nếu phát sinh thay đổi, khách cần thông báo trước 02 ngày.

TBT TRAVEL – Đồng hành cùng bạn trên hành trình xin visa đoàn Trung Quốc

Với dịch vụ hỗ trợ visa đoàn Trung Quốc tại TP. Hồ Chí Minh, TBT TRAVEL hỗ trợ khách hàng kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn chuẩn bị các giấy tờ và thông tin cần thiết, đồng thời đồng hành trong quá trình làm thủ tục.

Đặc biệt, đối với visa đoàn, việc chuẩn bị thông tin chính xác ngay từ đầu rất quan trọng. Các thành viên sử dụng chung visa đoàn cần tuân thủ lịch trình, đi và về cùng chuyến bay, đồng thời không tự ý tách đoàn hoặc thay đổi nơi lưu trú trong hành trình

 

Nhắn tin ngay để được tư vấn

Hotline: 0917.196.778 – 086.5328.778 – 076.9878.778
Địa chỉ văn phòng: 296 Nguyễn Văn Đậu, Phường Bình Lợi Trung, TPHCM
Website: www.tbtvisa.com

Facebook: 

TBT TRAVEL : https://www.facebook.com/share/1ERqVMnViW/
Visa Tour TBT : https://www.facebook.com/share/1HbUrkF6av/